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在这个大数据信息化的时代,对于许多公司来说,采用管理系统形式是实现现代化管理必不可少的一环,它既合理分配了公司的资源、又满足了大数据信息构建和办公科学流程化的需求,所以管理系统的出现,它颠覆了传统手动办公的模式,在效率上突破了百倍。

在人工智能产业加速发展的今天,任何行业都逃不过被“革命”的命运,旅游行业也不例外,旅游管理系统成为旅行社运作最重要的助手,他能帮助旅行社在业务发展上突破质的飞跃。下面我们来看一下他优在哪几方面?

标准化的工作流程,系统内可以快速实时发布线路报价,快速处理订单;选择日期直接报价,还可根据游客需求制定不同星级版本,最大限度减少游客损失。客户可直接在线预订,计调把握主导权快速确认订单,客户如有修改要求,可直接在原有计划上修改并生成新的计划,客户有自己的页面显示相关线路的情况,更好沟通;在线确认订单更为便捷及时,价格、人数更是一目了然,

据统计传统旅行社旅游旺季时,一中等旅行社光打印纸张费用就达好几千块钱,使用系统无纸化办公后,所有审核、报账、确认单都可在系统中保存查看,节约成本;还有些原来需要多人完成的事情, 用了软件后只需1人就能完成, 更省人力,让员工更多时间分析市场,拓展业务,提高竞争力!

防止客户资料流失;防止信息的泄露,旅行社人员流动性较大,张家界凤凰旅游而客户和供应商等重要资料都掌握在员工个人手中, 他们离职,会造成资料严重流失;利用软件可把所有客户资料保存在电脑系统中;管理者可以权限设置,让员工只能看到和自己工作相关的内容,防止公司信息泄露。张家界凤凰旅游每个环节的历史操作记录,在系统中都可查到;遇到款项出错等意外情况, 可及时处理。应付款项记录全面,查找便利,可以减少误打款的发生;财务系统分工明确:财务管帐,出纳管钱,互相监督。只要有一处系统显示有问题,都可快速查找问题。

随时掌握应收、应付款,及时催款、及时付款;快速核算各类团队成本、利润;实时统计当月业务数据;分析单团利润统计,做出更好投资发展策略,快速知道需跟踪款项。分析财务报表统计:及时了解每月的收款状况。同时系统也可实时统计出员工每月的业绩状况,让员工不断提高,保持最好工作状态,让公司有更好的发展。

在这个争先竞逐的商业时代,我们的旅行社要想一马当先,我们除了要有足够的资源,庞大的人脉,还要有一套科学的管理系统。而旅通软件就是您最好的选择。

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